Så här gör du en lyckad flytt till nya lokaler

En flytt till nya lokaler är ett stort steg för företaget – och en chans att skapa bättre arbetssätt, effektivare logistik och en mer trivsam arbetsmiljö. Med rätt planering kan du göra flytten både smidig och kostnadseffektiv. Här är några steg som hjälper dig hela vägen.

En lokalbyten tar ofta längre tid än man tror. Sätt en tydlig tidsplan med viktiga milstolpar: uppsägning av nuvarande lokal, beställning av flytthjälp, installationer och IT-drift. Ju tidigare du kartlägger behoven, desto färre överraskningar längs vägen.

Fundera på vad ni verkligen behöver i era nya lokaler. Är det högre takhöjd? Större ytor? Bättre portar eller mer tillgänglighet för transporter? En tydlig behovslista gör det enklare att undvika fel val och säkerställer att lokalen fungerar för verksamheten från dag ett.

Flytten är ett perfekt tillfälle att rensa upp i inventarier, dokument, gamla maskiner och material som inte längre används. Ju mindre ni behöver flytta, desto billigare och snabbare går processen – och desto bättre start får ni i den nya lokalen.

Innan ni flyttar in är det viktigt att all teknik fungerar. Kontrollera elkapacitet, internet, belysning, ventilation och eventuella maskininstallationer. Testa allt innan driftsstart så att verksamheten kan komma igång utan stopp.

Flytta i etapper om det är möjligt. På så sätt kan delar av verksamheten fortsätta som vanligt medan andra packas och förbereds. Markera lådor tydligt, gör en plan för hur maskiner och tung utrustning ska transporteras – och se till att lastvägarna är fria i den nya lokalen.

Se över säkerhetssystem som kameraövervakning, passersystem, larm och inhägnader. Redan vid inflyttningen bör allt vara aktiverat, både för personalens säkerhet och för att skydda inventarier och utrustning.

Glöm inte att meddela adressändring i god tid till kunder, samarbetspartners och leverantörer. Uppdatera även adressen på webbplats, Google Business, sociala medier och i mejlsignaturer.

En lyckad flytt handlar om planering, struktur och rätt förberedelser. Genom att ta hand om teknik, säkerhet, logistik och kommunikation i förväg får ditt företag en smidig övergång – och bästa möjliga start i de nya lokalerna.